Question 1

Was ist der Unterschied zwischen ATS und Recruiting-CRM?

Accepted Answer

Ein ATS (Applicant Tracking System) begleitet Bewerbungen auf offene Stellen bis zur Einstellung. Ein Recruiting-CRM pflegt Kontakte und Beziehungen auch ohne aktuelle Bewerbung: Kandidaten im Pool, Kunden und Ansprechpartner, Wiedervorlagen.

Question 2

Ist recruitrm ein ATS oder ein CRM?

Accepted Answer

Beides, zugeschnitten auf Personalvermittlung. recruitrm hat eine Jobseite mit Bewerbungen und eine Pipeline je Job wie ein ATS und führt Kandidaten, Unternehmen und Manager wie ein CRM.

Question 3

Brauche ich zusätzlich ein ATS, wenn ich recruitrm nutze?

Accepted Answer

Für die Vermittlung nicht. Stellen veröffentlichen Sie auf Ihrer Jobseite und über Jobbörsen-Feeds, Bewerbungen landen direkt in der Pipeline des Jobs.

Question 4

Kann recruitrm Bewerbungen annehmen?

Accepted Answer

Ja. Über die Jobseite bewerben sich Kandidaten mit Lebenslauf. recruitrm legt den Kandidaten an, speichert die Unterlagen und setzt ihn in die Phase „Neu“ des Jobs.

Question 5

Warum reicht ein ATS für Personalvermittler meist nicht?

Accepted Answer

Ein ATS kennt in der Regel keine Kunden, keine Freigabe je Unternehmen, kein Honorar und keine Garantiezeit. Genau das macht den Alltag einer Vermittlung aus.

Question 6

Wo liegen die Daten bei recruitrm?

Accepted Answer

In der EU: App und Datenbank bei Hetzner in Deutschland, die täglichen Sicherungen verschlüsselt in Helsinki, Finnland.

Aufgabe	ATS	recruitrm	CRM	HRIS	Marketing	Sourcing
Stellen auf der eigenen Jobseite und in Jobbörsen-Feeds veröffentlichen	Kernaufgabe	Kernaufgabe	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen	Teilweise	Teilweise
Bewerbungen annehmen und in die Pipeline übernehmen	Kernaufgabe	Kernaufgabe	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen
Passive Kandidaten finden und ansprechen(Profile per Browser-Erweiterung übernehmen)	Nicht vorgesehen	Teilweise	Teilweise	Nicht vorgesehen	Teilweise	Kernaufgabe
Kandidatenpool über Jahre pflegen, mit Einwilligung	Teilweise	Kernaufgabe	Teilweise	Nicht vorgesehen	Teilweise	Teilweise
Wiedervorlagen und Nachfassen ohne Vergessen	Teilweise	Kernaufgabe	Kernaufgabe	Nicht vorgesehen	Teilweise	Teilweise
Neue Kunden gewinnen	Nicht vorgesehen	Teilweise	Kernaufgabe	Nicht vorgesehen	Kernaufgabe	Nicht vorgesehen
Kunden, Manager und Verträge verwalten	Nicht vorgesehen	Kernaufgabe	Kernaufgabe	Nicht vorgesehen	Teilweise	Nicht vorgesehen
Passende Kandidaten zu einem Job finden, mit Begründung	Teilweise	Kernaufgabe	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen	Teilweise
Kandidaten anonym beim Kunden vorstellen, mit Freigabe	Nicht vorgesehen	Kernaufgabe	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen
Interviewtermine zwischen Kunde und Kandidat abstimmen(mit Microsoft 365)	Teilweise	Kernaufgabe	Teilweise	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen
Honorar, Garantiezeit und Ersatzsuche nachhalten	Nicht vorgesehen	Kernaufgabe	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen
DSGVO-Fristen, Auskunft und Löschung je Kandidat	Teilweise	Kernaufgabe	Teilweise	Teilweise	Teilweise	Teilweise
Umsatzprognose und Berichte je Recruiter	Teilweise	Kernaufgabe	Teilweise	Nicht vorgesehen	Teilweise	Nicht vorgesehen
Verträge, Personalakte und Lohn der eingestellten Mitarbeiter	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen	Kernaufgabe	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen

CRM oder ATS: Was braucht eine Personalvermittlung?

Was gehört zum Alltag einer Vermittlung?

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Häufige Fragen: CRM vs. ATS

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