Vergleich

recruitrm statt Excel und Ordnern

Viele Vermittlungen starten mit einer Tabelle, einem Postfach und Ordnern voller Lebensläufe. Das geht, bis Fristen untergehen, Kandidaten doppelt auftauchen und niemand mehr weiß, wem welcher Kandidat schon vorgestellt wurde.

Im Vergleich

Was gehört zum Alltag einer Vermittlung?

AufgabeTabellerecruitrm
Stellen auf der eigenen Jobseite und in Jobbörsen-Feeds veröffentlichenNicht vorgesehenKernaufgabe
Bewerbungen annehmen und in die Pipeline übernehmenTeilweiseKernaufgabe
Passive Kandidaten finden und ansprechen(Profile per Browser-Erweiterung übernehmen)Nicht vorgesehenTeilweise
Kandidatenpool über Jahre pflegen, mit EinwilligungTeilweiseKernaufgabe
Wiedervorlagen und Nachfassen ohne VergessenNicht vorgesehenKernaufgabe
Neue Kunden gewinnenTeilweiseTeilweise
Kunden, Manager und Verträge verwaltenTeilweiseKernaufgabe
Passende Kandidaten zu einem Job finden, mit BegründungNicht vorgesehenKernaufgabe
Kandidaten anonym beim Kunden vorstellen, mit FreigabeNicht vorgesehenKernaufgabe
Interviewtermine zwischen Kunde und Kandidat abstimmen(mit Microsoft 365)Nicht vorgesehenKernaufgabe
Honorar, Garantiezeit und Ersatzsuche nachhaltenTeilweiseKernaufgabe
DSGVO-Fristen, Auskunft und Löschung je KandidatNicht vorgesehenKernaufgabe
Umsatzprognose und Berichte je RecruiterTeilweiseKernaufgabe
Verträge, Personalakte und Lohn der eingestellten MitarbeiterTeilweiseNicht vorgesehen

Kernaufgabe Teilweise oder mit Umwegen

Tabelle: Excel oder ähnliche Listen. Alle Spalten außer recruitrm zeigen, was solche Werkzeuge typischerweise abdecken. Einzelne Produkte können mehr oder weniger.

Entscheidungshilfe

Wann passt was?

Eine Tabelle reicht, wenn

  • Sie nur wenige Kandidaten gleichzeitig betreuen
  • Sie allein arbeiten und alles im Kopf haben
  • Sie Fristen und Einwilligungen von Hand nachhalten können

recruitrm lohnt sich, wenn

  • Lebensläufe, Mails und Termine an einem Ort liegen sollen
  • Sie nichts mehr nachhalten wollen, was die Tagesliste erledigt
  • Sie bei Vorstellung und Löschung auf der sicheren Seite sein wollen

Fragen

Häufige Fragen: recruitrm vs. Excel

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  2. 2Wir zeigen Ihnen recruitrm in einer kurzen Demo.
  3. 3Auf Wunsch richten wir einen Test-Workspace für Sie ein.