Mail und Termine
Mails und Interviews, ohne das CRM zu verlassen
Schreiben Sie aus Ihrem eigenen Postfach, mit Signatur und Vorlagen. Lassen Sie Manager und Kandidat selbst eine passende Interviewzeit wählen. Die Tagesliste sagt Ihnen morgens, was heute dran ist.
01
Eigenes Postfach
Microsoft 365 oder jedes Mailkonto per SMTP und IMAP.
02
Vorlagen mit Platzhaltern
Vorstellung, Absage, Datenschutzinfo und eigene Vorlagen.
03
Terminabstimmung
Manager und Kandidat wählen Zeiten über einen Link.
04
Tagesliste
Fristen, fehlende Freigaben und stille Kunden jeden Morgen.
Aus Ihrem Postfach, mit Verlauf am Kontakt
Mails an Kandidaten und Manager gehen über Ihr eigenes Postfach. Gesendete Mails landen in der Timeline, der Mailverlauf mit einer Person ist am Kontakt sichtbar. Wer keine Mails mehr möchte, wird per Opt-out ausgenommen.
- Signatur und Vorlagen
- Platzhalter für Namen, Job und Firma
- Postfach mit Ordnern in der App
- Opt-out wird beachtet
Interviews
Terminabstimmung ohne Mail-Pingpong
Schlagen Sie Zeiten vor oder lassen Sie freie Zeiten aus Ihrem Kalender vorschlagen. Manager und Kandidat wählen über einen eigenen Link, ohne einander zu sehen. Passt eine Zeit allen, bucht recruitrm sie auf Wunsch sofort, mit Teams-Besprechung bei verbundenem Kalender.
- Erst Manager, dann Kandidat
- Beste Zeit wird markiert
- Teams-Link bei verbundenem Kalender
- Terminvorschläge aus Mails, ohne KI erkannt
Heute und Aufgaben
Der Tag beginnt mit einer Liste
Die Tagesliste entsteht nachts aus Fristen, fehlenden Freigaben, ablaufenden Erlaubnissen und Kunden, die lange nichts gehört haben. Aufgaben und Wiedervorlagen hängen direkt am Kandidaten, Job oder Unternehmen.
- Aufgaben als Liste oder Kanban
- Wiedervorlage an jedem Datensatz
- Fristen mit Filter
- Kennzahlen auf der Startseite
EU
Server in Deutschland, Sicherungen in Finnland
Täglich
verschlüsselte Sicherung Ihrer Daten
4 Rollen
von Inhaber bis Nur lesen
1 Schalter
für die KI im ganzen Workspace
Fragen
Häufige Fragen zu Mail und Termine
Sehen Sie recruitrm mit Ihren eigenen Abläufen
Demo anfragen- 1Sie schreiben uns kurz, wie Sie heute arbeiten.
- 2Wir zeigen Ihnen recruitrm in einer kurzen Demo.
- 3Auf Wunsch richten wir einen Test-Workspace für Sie ein.